Книжные памятники (КП) — это книги (рукописные и все виды печатных изданий) и книжные коллекции, обладающие выдающимися духовными, эстетическими и документирующими свойствами, представляющие общественно значимую научную, историческую, культурную и материальную ценность и охраняемые в таком статусе государством (ГОСТ 7.87–2003).
Государственная регистрация книжных памятников осуществляется в Общероссийском своде книжных памятников (ОСКП) при Российской государственной библиотеке. Государственная регистрация книжных памятников Калужской области осуществляется в ОСКП и в Региональном своде книжных памятников Калужской области (РСКПКО). В региональном своде отражаются все фонды, коллекции и единичные книжные памятники мирового, федерального, регионального и местного уровней, находящихся на территории Калужской области. Присвоение документу статуса книжного памятника регионального или местного уровней, т. е. изданий, особо значимых для региона или поселения, осуществляет Региональный центр по работе с книжными памятниками (РЦКП), который был создан на базе Калужской областной научной библиотеки им. В.Г. Белинского в 2013 году.
Данные Своды создаются как система электронных реестров фондов по одной схеме, имеют однотипное наполнение и включают:
Реестр «Фонды книжных памятников Калужской области» (кумулятивные справки о составе и объеме фондов);
Реестр «Книжные памятники – коллекции» (кумулятивные справки о создателях, владельцах коллекций, их содержании, объеме, уровне, источниках поступления);
Реестр «Единичные книжные памятники» (краткое археографическое, библиографическое и книговедческое описание памятников с обоснование уровня, указанием местонахождения, количества экземпляров и их особенностей). Реестр включает описания книжных памятников – изданий регионального уровня, а также экземпляры этих изданий, сохранившиеся во всех книгохранилищах Калужской области.
Целью работы РЦКП Калужской области является сохранение, рациональное использование и введение в научный и культурный оборот книжных памятников, находящихся на территории Калужской области.