Областная научная библиотека им. В. Г. Белинского является правопреемницей Городской общественной библиотеки. Статус областной с существующим ныне отделом комплектования она получила после образования Калужской области в 1944 году.
Отдел комплектования существует в структуре областной библиотеки с 1967 года. Комплектование библиотечного фонда осуществлялось путем государственного централизованного книгоснабжения через библиотечные коллекторы.
Сегодня отдел комплектования является самостоятельным структурным подразделением библиотеки.
Работа отдела направлена на своевременное пополнение фондов библиотеки новейшей литературой по всем отраслям знаний, ликвидацию имеющихся пробелов в комплектовании, оперативному очищению фондов от устаревшей по содержанию и ветхой литературы, обеспечение полноты поступления местного обязательного экземпляра документов для сохранения и отражения местной истории и культурных традиций региона.
Деятельность отдела осуществляется в тесном контакте с отделами, располагающими подсобными фондами и отделом основного книгохранения, при комплектовании учитывается состав читателей библиотеки, особенности хозяйственно-экономического профиля области и областного центра.
Основные направления деятельности отдела:
-
формирование фонда областной библиотеки на принципе сочетания универсального содержания, актуальности и совершенствования качественного состава, информационных потребностей и спроса пользователей;
-
систематическое и оперативное комплектование единого фонда библиотеки новыми документами – произведениями печати, аудиовизуальными материалами, электронными изданиями с учетом постоянно меняющихся информационных потребностей пользователей библиотеки;
-
изучение, анализ и определение источников комплектования оптимальных по надежности выполнения заказов, стоимости документов и оперативности доставки;
-
учет документов, поступающих и выбывающих из фонда библиотеки;
-
участие в методической работе библиотеки по вопросам комплектования и учета библиотечных фондов, оказание консультативной и практической помощи библиотекам области.
Содержание деятельности:
-
текущее комплектование — пополнение фонда новыми изданиями;
-
ретроспективное — приобретение недостающие документы;
-
рекомплектование — освобождение фонда от устаревших по содержанию, ветхих, непрофильных и излишне дублетных экземпляров.